各学院、部门、直属单位、附属医院：
为进一步推进教育管理信息化，加强学校非校聘人员管理，健全覆盖全校的各级各类教职工信息化建设和管理平台，持续优化智慧校园信息化建设，根据《省教育厅办公室关于做好教师管理信息平台数据更新工作的通知》（苏教办师函〔2022〕5号）、《关于推进南京医科大学紧密合作型教学单位师资信息建设工作的通知》（南医大临提〔2022〕4号）等文件精神，经前期试运行，学校拟于近期正式启用自注册账号平台。自启用之日起，所有无账号的非校聘人员均需在我校自注册账号平台上申请账号，统一纳入学校教职工信息化管理。具体通知如下:
一、平台启用时间
2023年11月22日正式启用。
二、适用人员范围
自注册账号平台适用范围为南京医科大学非校聘人员。主要包括以下9类：
①附院临床教师；②名城博士后；③名誉教授、客座教授、兼职教授；④学院自聘兼职教师；⑤访问学者；⑥部门审核人员；⑦需办理财务网签的各医学中心人员；⑧劳务派遣学校聘用和劳务派遣学校代管人员；⑨商户经营人员、临时施工人员、合作单位人员、部门自管人员等其他人员。
三、部门审核人
我校自注册账号平台的部门审核人包括以下3种类别：
1.各二级单位负责师资管理工作的相关工作人员；
2.各附属医院负责师资管理工作的相关工作人员；
3.各教学基地负责科研、教学、师资管理的相关工作人员。
对于自注册账号平台里各单位已有的二级单位审核人员，若需调整管理员权限，需报人事处审批备案。
四、平台审批流程
1.申请人信息填报
符合账号申请条件的第①-⑨类账号申请人员请登录http://zzc.njmu.edu.cn/南京医科大学自注册账号平台自行填报个人相关信息，提交后等待部门审核和人事处审核。具体操作步骤及注意事项详见附件1。
2.部门审核人初审
部门审核人员需登录南京医科大学网上办事大厅http://ehall.njmu.edu.cn/，输入门户账号密码，在可用应用中搜索“自注册账号申请审核”，以“账号申请部门审核”身份进入平台对申请账号人员的填报信息和相关附件进行逐一审核，并提交对应的人事处审核。具体操作步骤及注意事项详见附件2。
3.账号分配
涉及到第①-⑧类申报人员的信息经部门审核人报送至人事处相关科室审核完成后，由人事处分配账号。
涉及到第⑨类申报人员的信息经部门审核人审核完成后，直接由本部门分配账号。
账号生成后，由部门审核人告知申请人账号。申请人可使用账号在南京医科大学网上办事大厅http://ehall.njmu.edu.cn/登陆，账号初始密码为本人身份证号后六位。
五、联系人
在自注册账号平台上线运行过程中，如有使用疑问请咨询人事处相关人员，欢迎广大教职工提供宝贵意见和建议。
第①-⑦类人员：孟凡力、董茜、梁春华，联系电话：025-86869128；
第⑧类人员：沈云，联系电话：025-86869159；
第⑨类人员：曹花、俞庭瑶，联系电话：025-86869127。
附件：
附件1 南京医科大学非校聘人员账号申请使用说明书（2023版个人填报使用）.docx
附件2 南京医科大学非校聘人员账号申请使用说明书（2023版部门审核人员使用）.docx
南京医科大学人事处
2023年11月20日
