1.境内使用的在职和收入证明：请前往德馨楼A201办公室开具证明（详见
在职证明 收入证明 ）。
2.境外使用的在职和收入证明：如证明的用途为教职工出境，需先办理教职工出境请假审批和备案手续，填写纸质版南京医科大学教职工出境请假审批和备案表.docx，按教职工类别报批。中层干部由所在单位负责人、分管校领导审批后报校长和校党委书记审批；非中层干部由所在单位负责人审批。其中，因公出境的，还须由科研院和财务处审批。请假审批同意后，中层干部由组织部和人事处备案，非中层干部由人事处备案。上述出境请假审批和备案手续完成后，前往德馨楼A201办公室开具证明。
3.教职工因公出境请至国际合作与交流处办理因公出境审批手续，再到人事处办理所需证明材料（人事处不单独办理该类事项的证明）。